DATEV Barcamp 2019

Wie kam es dazu, dass ich teil­ge­nommen habe?

Bereits im letzten Jahr hat Viktor Rebant vom DATEV Barcamp (hier nach­zu­lesen) berichtet und ich habe das erste Mal aktiv davon gehört. Ich wollte nicht in einem vorge­ge­benen Rahmen dort hin, nicht aufgrund meiner Arbeit für VALTAXA, meinem Arbeit­geber oder weil ich DATEV Anwen­derin bin. Ich habe am DATEV Barcamp mit dem Ziel teil­ge­nommen, mich umzu­sehen und zu erkennen, wo ich im Zeit­alter der Digi­ta­li­sie­rung stehe.

Aber allein möchte man zu so einer großen Veran­stal­tung ja nicht gehen…

…also haben ein befreun­detes VALTAXA-Mitglied und ich uns ange­meldet. Über den VALTAXA Work­place haben wir mehrere Barcampler zusam­men­ge­trom­melt und uns über eine WhatsApp-Gruppe orga­ni­siert. So wurde aus einem sams­tä­gigen DATEV Barcamp, ein zwang­loses VALTAXA-Wochen­ende.
Die Ersten trafen sich bereits am Freitag zum Schäu­fele essen in Nürn­berg. Wie der Zufall so will, gabelten wir so einen Rosto­cker Steu­er­be­rater auf, der zwar mit VALTAXA (noch) nichts am Hut hatte aber auch am Samstag zu unserem illus­tren Kreis gehörte. Bevor am Sonntag die Letzten abreisten, trafen sich die Übrig­ge­blie­benen noch auf einen Abschieds-Mittags­kaffee.

Was ist eigent­lich ein Barcamp?

Ein Barcamp ist eine Veran­stal­tung ohne eine konse­quente Agenda oder vorge­ge­benen Themen. Wie kann so etwas so erfolg­reich funk­tio­nieren? Indem die Teil­nehmer sich im Vorfeld Themen über­legen, über die sie gerne disku­tieren möchten, hierzu even­tuell auch eine kleine Präsen­ta­tion vorbe­reiten, was aber kein Muss ist. Doch welche Themen werden ausge­wählt und muss man ein Thema mitbringen? Jeder Teil­nehmer hat vor Beginn des eigent­li­chen Barcamps die Möglich­keit sein Thema in 90 Sekunden bei einem sog. Pitch vorzu­stellen. Inter­es­sierte können per Hand­zei­chen kund­geben, ob das Thema auch für sie inter­es­sant ist. Nicht jeder muss ein Thema mitbringen, man kann sich auch ledig­lich bei den Diskus­sionen und Themen der anderen einbringen. Wie funk­tio­niert denn die Orga­ni­sa­tion und wann wissen die Teil­nehmer welches Thema wo disku­tiert wird? Hierzu werden nach einem Pitch der Raum und die Zeit fest­ge­legt (ein Pitch dauert immer 45 Min.). Auf einer großen Tafel werden die Themen mit den entspre­chenden Räumen und Zeiten fest­ge­halten. Aufgrund der zahl­rei­chen Themen, welche zusam­men­kommen können, waren die Diskus­si­ons­runden parallel zuein­ander in verschie­denen Räumen orga­ni­siert.

Das DATEV Barcamp selbst…

begann nach einem kurzen Früh­stück am Samstag früh mit einer Vorstel­lungs­runde: 300
Teil­neh­mende, 50 min Zeit­fenster. Wie kann sowas funk­tio­nieren? Jeder beschreibt sich mit 3-5 Schlag­wör­tern unter Zeit­druck, Nervo­sität, Verspre­chern und Lachern. Tatsäch­lich wurden wir sogar 8 Minuten vor der Zeit fertig und die Stim­mung ist deut­lich aufge­lo­ckert. Danach konnte Jeder, der über etwas reden wollte, sein Thema vorstellen. Wenn sich per Hand­zei­chen andere Inter­es­sierte gefunden haben, wurden Zeit und Raum (= Slot) per Zuruf ausge­macht und an einer Tafel gepinnt. So entstand eine Agenda für den Tag.

Und wohin geht man dann?

Die Entschei­dung, in welchen Slot man geht, fiel mir verdammt schwer – zumin­dest dachte ich das. Gleich der Erste, für den ich mich entschieden hatte, war bereits voll (da ich mal wieder rauchen musste). So musste ich spontan unge­wollt umdis­po­nieren und ging schlicht und einfach in den Raum gegen­über. Es war mir und jedem anderen ja frei, jeder­zeit den Raum zu wech­seln, wenn das Thema doch nicht passte.

Über was redet man in so einem Slot?

Man muss gar nicht reden. Man wird auch nicht unge­wollt ange­spro­chen. Es gibt Hummeln, die von Blume zu Blume fliegen und ihr Wissen teilen und es gibt Schmet­ter­linge, die sind da und einfach schön sind und das ist auch gut so. Ich selbst war in Slots über Nach­hal­tig­keit, mitar­bei­ter­ge­führte Kanzlei, papier­lose Kanzlei, eLear­ning…
Viele Slots handelten von Digi­ta­li­sie­rung, Arbeit­ge­ber­marke, Posi­tio­nie­rung und hervor­zu­heben ist der Schäu­fele-Slot.

Und was hat es gebracht?

Ich dachte, auf meinem ersten DATEV Barcamp bin ich ein schöner Schmet­ter­ling. Falsch gedacht. Ich bin eine äußerst flei­ßige Hummel und werde in dieser Rolle von meinem Gegen­über akzep­tiert. Das ist gut so. Ich stehe genau richtig, da wo ich bin, bei meiner Kanzlei und erst recht bei VALTAXA – nach vorne gerichtet.